Plan comptable des associations : définition et structure

Tenir une comptabilité est indispensable que ce soit pour les PME, TPE et les associations. De ce fait, le plan comptable associatif permet de consigner et enregistrer l’ensemble des opérations comptables. Les flux d’argent, les dettes et les ressources enregistrés en cours d’exercice sont mentionnés dans ce document comptable. Mais quelle est la structure d’un plan comptable pour les associations ?

Qu’est-ce que le plan comptable associatif ?

Le plan comptable associatif est un ensemble de règles et de normes comptables spécifiques aux associations. Il définit la manière dont les opérations financières et comptables doivent être enregistrées et présentées dans les comptes de l’association. Le plan comptable associatif permet d’assurer une gestion financière rigoureuse et transparente, en fournissant une structure claire pour l’enregistrement des recettes, des dépenses, des actifs et des passifs de l’association.

Ce document est généralement adapté aux particularités des associations, telles que les subventions, les dons, les cotisations des membres, les activités commerciales, etc. Il peut également inclure des catégories spécifiques pour les associations à but non lucratif, les associations sportives, les associations culturelles, etc.

Bien évidemment, les associations peuvent contacter des experts comptables ou utiliser des logiciels de comptabilité spécifiques pour faciliter la gestion de leur comptabilité. Certains logiciels de comptabilité pour associations offrent des fonctionnalités spécifiques, telles que la gestion des dons, la production automatique de documents comptables, etc.

Comment utiliser le plan comptable pour les associations ?

Pour utiliser le plan comptable pour les associations, il faut comprendre le document proprement dit. Vous pouvez télécharger le plan comptable associatif en ligne. Assurez-vous de télécharger la version la plus récente, car le plan comptable peut être mis à jour régulièrement.

Ce document est nécessaire pour enregistrer toutes les opérations financières de votre association, telles que les recettes, les dépenses, les cotisations des membres, les subventions, etc. Chaque opération doit être enregistrée dans la catégorie appropriée du plan comptable.

À la fin de chaque exercice financier, les experts comptables Saint-Gilles se servent du plan comptable pour produire les états financiers des associations. Parmi les éléments incontournables figurent le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Ces états financiers vous donneront une vue d’ensemble de la situation financière de votre association.

Comprendre la structure d’un plan comptable associatif

Le plan comptable associatif est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des associations en matière de comptabilité. Il comprend différentes catégories de comptes qui permettent d’enregistrer les opérations financières de l’association de manière claire et organisée.

• Comptes de capitaux : Cette catégorie comprend les comptes liés aux fonds associatifs, aux réserves, au report à nouveau et au résultat de l’exercice.
• Comptes d’immobilisations : Ces comptes sont utilisés pour enregistrer les immobilisations incorporelles, corporelles et financières détenues par l’association.
• Comptes de tiers : Cette catégorie comprend les comptes liés aux fournisseurs, aux clients et au personnel de l’association.
• Comptes financiers : Ces comptes sont utilisés pour enregistrer les transactions financières telles que les mouvements bancaires, les valeurs mobilières de placement et la caisse de l’association.

D’autres éléments sont mentionnés dans un plan comptable associatif. Cela concerne généralement :

• Comptes de charges : Cette catégorie comprend les comptes liés aux achats, aux services extérieurs, aux charges de personnel, aux impôts et taxes, ainsi qu’aux autres charges de gestion courante.
• Comptes de produits : Ces comptes sont utilisés pour enregistrer les produits de l’association, tels que les ventes de produits finis, les prestations de services, les subventions d’exploitation et les produits financiers.
• Comptes de résultat : Cette catégorie comprend les comptes liés aux produits et aux charges des activités ordinaires de l’association.

La comptabilité peut être complexe, surtout pour les associations. Si vous n’êtes pas familier avec le plan comptable ou si vous avez des questions spécifiques, il peut être utile de suivre une formation en comptabilité associative ou de faire appel à un expert-comptable spécialisé dans les associations.